急遽、実家に2週間の日本帰国をしました。
と同時に、貴重な日本滞在期間ですし、この機会に私のビジネス構築のための視察や、ワークショップにも参加してきました。
これらの費用が、ニュージーランドで経費として計上できるのか？調べてみました。
日程と費用
- 滞在：16日
- 明確にビジネス：6.5日
- キエーロ視察
- 麹講座
- 自給講座
- 自然治療講座
| 日程 | 目的 | 用途 | 費用 | ビジネス／私用 |
| Day1-2 | 飛行機移動 | ゲストハウスに宿泊 | 飛行機代、eSIM ゲストハウス 交通費 | ビジネス△（0.5日) |
| Day3 | 実家へ | ゲストハウスから移動 | 交通費 | 私用 |
| Day4 | 英語でオンライン味噌講座 | 微生物の働きを学ぶ 英語で講座を開く勉強 | 講座代 | ビジネス |
| Day5-8 | 実家手伝い、友人と会う | 掃除、家族会議、仏教の映画、 | エンディングノート 交通費、お茶代 | 私用 |
| Day 9 | コンポストフレンズ視察 | キエーロ制作視察 | 交通費、本購入 | ビジネス |
| Day 10-16 | キエーロ制作 | ニュージーランドにキエーロ普及のため実技 | 材料費 | ビジネス |
| Day13 | オンライン麹講座 | 微生物の働きを学ぶ ワークショップ開催予定 | 材料費 | ビジネス |
| Day14 | オンラインキエーロ講座 | キエーロについて学ぶ | ー | ビジネス |
| Day15 | 自然治療セミナー 自給講座＆懇親会 | 体と自然の循環を学ぶ ビジネス構築について 講座生と意見交換など | 交通費、飲食代 | ビジネス |
AIに聞く経費か？否か？
Q: どれをExpenceにできますか？また、計算の仕方を教えてください。
IRDの考え方はシンプルです。「その支出は、収入を得るために必要だったか？」
「どの部分がビジネスに対応するか」を明確にすることです
- Yes → 経費（Expense）
- No / 私的 → 経費不可
- 混ざっている → ビジネス割合で按分
経費にできる条件
- ビジネスのために必要な費用
- 今回の場合、あなたの事業（キエーロ / 自給講座 / パーマカルチャー活動）に関連する情報・スキル取得
- 個人的な趣味・娯楽ではない
- ただ学びたいだけ、遊び目的ではNG
- 参加証明があると安心
- 受講料の領収書やワークショップ案内を保管
今回の渡航目的はビジネスと私用が混在しています。
この場合、
「ビジネスに使った日数 ÷ 滞在日数」で按分するのが一般的です。
※「実家に泊まったかどうか」は関係ありません
Logbookに明記しておく
（例）ビジネスと私用が混在している場合の経費の計算式
費用 ×（ビジネス日数 ÷ 総滞在日数）
= 費用 × 6.5 ÷ 16
= 費用の 40% が経費
- 日付・ルート
- 費用
- ビジネス目的の割合
| 項目 | 航空券 | 経費 NZD換算 | ビジネス按分 | メモ |
|---|---|---|---|---|
| Airfare (return) | ￥220,000 | ＄950 | 40% Business portion: 40% (6.5 business days ÷ 16 total days) | Self-sufficiency workshop + business site visits |
- NZD換算は 1 NZD = 92円 と仮定
- ビジネス按分後の金額：220,000 × 0.40 = 88,000円 (NZ 💲950)
▶ eSIMは経費になる？
按分でOK
- 連絡・調査・予約・連絡手段として使っている
- 私用も含まれる
☞ 渡航全体に紐づくものなので、航空券と同じ按分が一番安全。(今回は場合40％）
▶ 宿泊代は？ビジネス日に泊まった分だけOK
- ワークショップ・視察のために泊まった宿
→ 100% 経費 - 実家に泊まった日
→ 支出がないので計上なし - 私用で泊まった宿
→ 経費不可
食費は経費になる？
▶ 基本NG（例外あり）
- 通常の食事 → 私的支出
- 例外：
- ビジネスミーティング
- ワークショップに含まれるランチ
- クライアントとの打合せ
☞ 明確に説明できるものだけ
▶ ワークショップ参加費は？
- キエーロ視察関連
- 自給講座ワークショップ
現在 or これからのビジネスに直接関係している ☞100% 経費にできる（ Expense）
※キエーロ事業の調査・構築の一環と説明できる資料（メモでOK）を残す。
▶ 自然治療ワークショップ 条件付きで一部OK
ここは一番慎重ポイントです。
- もし
- 将来サービス化
- ワークショップ開催
- 商品開発（発酵・自然療法系）
とビジネス計画に組み込むなら
☞ 経費として計上する合理性はある
講座生が開催したワークショップ参加は、自分がワークショップを開催するときの学びになります。
それなら完全に経費扱いで問題ありません。
- 自分の事業（ワークショップ開催）に活かす学び
- 費用がビジネス目的である
- 参加費が明確に分かる（領収書や案内）
☞ 経費として100％計上可
▶ 購入した本は経費にできる？
本は原則 Education / Research cost 扱いです。
- 今のビジネスに直接関係するか
- 将来の収入につながる合理性があるか
- 娯楽・一般教養に見えないか
講座生が出版した本を購入した場合、経費になりますか？
私はKindle出版もしています。
ビジネスリサーチ／マーケット理解としてOKです。
- 同じ講座コミュニティに属している
- 将来の協業・事例研究・参考資料
- コンテンツ研究（自分の発信・講座づくり）
本を経費にする場合、おすすめ処理
- 内容が明らかに関連 → 100%
- 半分は個人的な読み物 → 50%
英語の記入の仕方(例） Books – community research / case studies
- 明細があれば「Total fare」として記録
- NZD換算は IRD平均レート または クレカレート を使用
- どのビジネス活動のための渡航かを書く
- 例：ワークショップ参加、視察、打合せ
▶ 経費にできる電車移動
- ワークショップ会場への往復
- キエーロ視察の移動
- ビジネス打合せ
- 資料・本の購入（事業リサーチ目的）
☞ 100% 経費
SUICAなどにチャージした場合
私用でも使う場合、カードにチャージした全額を経費にはできません。あくまでもビジネスで使用した分のみです。
方法A：日数按分 （今回は40％）
方法B：明確に分けられる分だけ拾うーGoogleMapなどで交通費を調べる
切符は領収書がありません
大丈夫です。
日本のICカード履歴提出を求めません。
必要なのは
- 説明できるメモ
- 合理的な計算方法
- 一貫性
▶ 飲食代
個人の飲食代は経費にできません。
しかし、今回の先生と生徒が集まる親睦会の場合、
- 先生が主催的立場
- 先生名義の領収書あり
その飲食代は、あなたが支払った割り勘分について、ビジネス経費として計上できます。
さすが「仕事の自給」の先生です！先生名義の領収書発行は強い！
英語で書くなら…
Meal – Workshop networking dinner (Japan)
Paid portion: JPY XX,XXX
Purpose: Networking and discussion with workshop instructor and participants
Receipt issued by workshop instructor
ビジネス＆帰省、経費にできる？できない？まとめ
| 項目 | 経費になる？ | 方法 |
|---|---|---|
| 国際航空券 | 一部OK | 日数按分 |
| 日本の宿泊（ビジネス日） | OK | 100% |
| 実家滞在 | 対象外 | 計上なし |
| キエーロ・自給講座 | OK | 100% |
| 自然治療講座 | 条件付き | 50%など保守的 |
| eSIM | 一部OK | 航空券と同じ按分 |
| 食費 | 原則NG, ビジネスの理由があるならOK | 自分が支払った分のみ |
| 本 | ビジネスに関係あるならOK | 内容が明らかに関連 → 100% 半分は個人的な読み物 → 50% |
| 交通費 | ビジネスに関係あるならOK | 日数按分 または 交通費を割り出す |
「ビジネスに直結している」または「将来の活動に確実につながる学びであること」という理由がある場合、私的利用と切り分けて正しく計算し、きちんと説明できれば、負担を軽くすることができます。
日々の支払いも、自分への「投資」だと捉えられるようになり、少し気が楽になりますね。
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