タスク管理と請求書ログを自動化

ニュージーランドから「遊・暮・働・学」を共有します、まり子です!

自分のタスクを、信頼している人にお任せしたい…普段、自分のやっていることを人に教えるって大変ですよね。夫に家事を教えるなら、自分でやった方が早い!ってなもんです。

仕事も一緒。

先日、とうとうAIに課金しました。ーCloud code

Cloud codeの醍醐味は、なんてったって、自分の分身による自動化です。

仕事を時短したい!

ということで、今日挑戦してみたのは、この2つです。

① タスク管理(今日やることをスケジュールしてもらう)
② 仕事を終えたら、請求書のログに自動記入する

私は何においても「時間を守って行動すること」が大変苦手です。

今日思いついたことをやっているうちに、「あれ忘れてた!」と焦ることが日常茶飯事。

朝、外に出たら天気がよくて、「仕事はまあいいや〜」とガーデニングを始めてしまって、夜に溜まった仕事をこなす。そんな1日のスケジュールなんです。

そんな私でも、なんとかなりそうな仕組みをClaudeに作ってもらいました。

タスク管理のやり方

「今日のスケジュールを教えて?」

すると、昨日作業していたドキュメントに書いてあったスケジュールを提案してくれました。

すごくないですか?

さらに、提案してくれました。

「優先タスクを3つ教えて」

すると、今週やることのテンプレを作って、管理表を作ってくれました。

とりあえず、私の予定をなんとなく入れてみます。

すると今週やることリストを読んで「今日はこれをやりましょう」と提案してくれました。

途中で、また仕事が入っても大丈夫。
Claudeに「追加して」と頼んだら、追加してくれました。

そして、作業が終わったら、自動で線を引いて消してくれました。

なんて、ありがたい!

私に合わせてスケジュールを組んでくれる、こういうのが欲しかったっ!

請求書ログの自動記入

私の働き方は、仕事をしたら給料を請求するスタイルなので、ログをつけておく必要があります。

いつもは月末の最終日に、渋々まとめて記入する…というのが通常フローでした。

それを、仕事をした直後にGoogleスプレッドシートへ自動記入できる仕組みにしました。

やり方は、とっても簡単。

Claudeに「こんなことできる?」と聞くだけで、コードを作ってくれます。私は「これを押して」と言われたらポチッと押すだけ。(これダウンロードして、みたいな指示もありました。)

ちゃんと思い通りに動いているか確認して、違ったら「ここが違う、こうして欲しい」とお話しすると、また新しいコードを作ってくれます。

私のようなフリーランスの場合、こういう作業って、なかなか人に頼めるものではありません。

私のスプレッドシートは、完全に『私』オリジナルの形式なので、典型的なテンプレートじゃないんですよね。それでもClaudeは私の要求にきっちり応えてくれます。

AIって、本当にありがたいです。

ということで、まだ自動化の途中ですが、少しずつ「うっかり忘れ」をなくしていく仕組みを育てていこうと思います。

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